Informazioni in materia di protezione dei dati personali

1. Categoria dei dati trattati

1. Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.HiQSolutions.it rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l'ambiente informatico utilizzato dall'utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all'esperienza di navigazione web.
2. Dati forniti volontariamente dall'utente. L'invio volontario e spontaneo di comunicazioni cartacee, fax, e-mail ai nostri indirizzi, ai fini della richiesta di informazioni in merito ai servizi offerti dal Titolare, non necessita della preventiva raccolta di consenso. L'eventuale compilazione del form specificamente predisposto nel sito comporta la necessaria lettura delle presenti informazioni e la successiva acquisizione dei dati dell'utente necessari per rispondere alle richieste di informazioni e/o erogare il servizio richiesto; in tal caso specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. L'utente dovrà pertanto acconsentire esplicitamente all'utilizzo dei dati riportati in questi form per poter inviare la richiesta rispetto alle finalità descritte.

I dati personali dell'interessato (l'"Interessato"), raccolti direttamente presso lo stesso e trattati per le finalità sotto indicate, consistono in dati anagrafici e dati di contatto.

2. Finalità della raccolta dei dati

1. Fornire informazioni richieste. La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati a rispondere all'Interessato in merito alle richieste di informazioni inoltrate mediante il form on line e a procedere con l'espletamento del servizio richiesto.
2. Obblighi di legge e obblighi contabili/amministrativi. Adempimento di tutti gli obblighi di natura contabile e amministrativa nonché degli adempimenti previsti dalla normativa di settore applicabile. I dati possono essere comunicati a pubbliche amministrazioni destinatarie di adempimenti previsti, quali Ministero dello sviluppo economico, Autorità di controllo per la Protezione dei Dati Personali ed altre banche dati pubbliche.
3. Attività commerciali e marketing. Previsto l'eventuale consenso dell'Interessato, il trattamento può essere diretto alla trasmissione di comunicazioni in formato elettronico e cartaceo per attività pubblicitarie e marketing da parte di HiQ Solutions o di soggetti esterni incaricati, tramite strumenti tradizionali e non tradizionali.

Il trattamento per la finalità di cui al punto 2.1 si fonda su misure precontrattuali e contrattuali; per la finalità di cui al punto 2.2 sull'adempimento di obblighi di legge; per la finalità di cui al punto 2.3 sullo specifico consenso prestato dall'Interessato.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità 2.1 e 2.2: il mancato conferimento impedisce l'esecuzione del servizio o l'adempimento degli obblighi di legge. È facoltativo per la finalità 2.3: in assenza di consenso non potranno essere inviate comunicazioni commerciali.

3. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a: partner di HiQ Solutions; dipendenti o collaboratori; studi professionali; società che svolgono attività di marketing per conto di HiQ Solutions; fornitori tecnici e di servizi telematici e informatici. I dati non saranno diffusi. Il trasferimento all'estero non è previsto salvo richieste inoltrate tramite strumenti di messaggistica o social network, regolati dalle rispettive policy.

4. Modalità di trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti informatici, cartacei o su altri supporti idonei, nel rispetto del principio di sicurezza e riservatezza di cui all'art. 5, par. 1, lett. f) del GDPR.

5. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità o secondo le scadenze di legge:

• Finalità di cui al punto 2.1: 12 mesi dalla registrazione.
• Finalità di cui al punto 2.2: 10 anni dalla cessazione di rapporti contrattuali.
• Finalità di cui al punto 2.3: 12 mesi dalla ricezione.

La verifica dell'obsolescenza dei dati in relazione alle finalità è effettuata periodicamente.

6. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Non è stato nominato il DPO, non ricorrendone i requisiti di legge.

7. Diritti dell'Interessato

L'Interessato può in ogni momento esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso) contattando il Titolare ai seguenti recapiti:

• HiQ Solutions Srl – Via Decio Filipponi 14, 00136 Roma
• E-mail: hmail@hiqsolutions.it
• Telefono/Fax: +39 06-69216399

L'Interessato può presentare reclamo all'Autorità di controllo per la protezione dei dati personali.